-Рубрики

 -Цитатник

Полезный дневник для самотерапии от известного психолога! - (0)

Полезный дневник для самотерапии от известного психолога! Человек часто отмахивается...

Праздник открытия фонтанов в Петергофе 2023 - (0)

Ежегодно в Санкт-Петербурге проходит потрясающий весенний праздник открытия фонтанов в Петергоф...

Уретроскопия от клиники урологии «Медцентрсервис» в Москве - (0)

Уретроскопия от клиники урологии «Медцентрсервис» в Москве   Во ...

"Мы воюем не с Украиной, а с Големом, созданным Западом против России " - Андрей Ваджра - (0)

"Мы воюем не с Украиной, а с Големом, созданным Западом против России " - Андрей Ваджра  ...

Керамическая и керамогранитная плитка «Италон» в магазине "КЕРАМИР" (Санкт-Петербург) - (0)

Керамическая и керамогранитная плитка «Италон» в магазине "КЕРАМИР" К выбору керамич...

 -Фотоальбом

Посмотреть все фотографии серии Рукоделие
Рукоделие
05:30 14.08.2021
Фотографий: 1
Посмотреть все фотографии серии Еда
Еда
15:12 02.06.2021
Фотографий: 3
Посмотреть все фотографии серии Еда
Еда
16:13 29.05.2020
Фотографий: 1

 -Всегда под рукой

Интересный блог

Блог обо всем интересном и удивительном в мире.

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в ИНТЕРЕСНЫЙ_БЛОГ_ЛесякаРу

 -Подписка по e-mail

 

 -Интересы

 -Сообщества

Участник сообществ (Всего в списке: 2) Неизвестная_Планета Сообщество_Любимые_ЦИТАТЫ


Создание архива организации своими руками или силами профессионалов — сравнение

Пятница, 12 Июня 2020 г. 17:11 + в цитатник

3925073_ (142x43, 12Kb)

Создание архива организации/3925073_hraneniedokumentov3 (700x466, 164Kb)

Перед каждым руководителем однажды встает вопрос создания архива. И каждый думает, как лучше — создавать его силами своих сотрудников или обращаться за помощью к профессионалам? Оба варианта имеют свои плюсы и минусы, поэтому прежде, чем вы примите решение, рекомендуем оценить преимущества и недостатки.

Качество работы

Безусловно, профессиональные архивариусы справятся с созданием архива вашей компании на отлично. Даже в очень крупных фирмах со сложной структурой и большим документооборотом, все будет сделано идеально.

А вот самостоятельная работа может как порадовать, так и разочаровать. Разочарует она в том случае, если сотрудник, которому вы доверите эту деятельность, не понимает, что именно от него требуется, не знает законов в этой отрасли и правил, по которым нужно создавать архив. Также самостоятельная работа противопоказана в очень больших компаниях.

Если же фирма у вас маленькая, а сотрудник прошел специальную подготовку (например, многие компании, осуществляющие архивную деятельность, проводят также обучающие семинары), то результат может быть вполне приемлемым.

3925073_dsvhclmnvl__ivmeqmkprs (700x525, 355Kb)

Оперативность работы

Что касается скорости работы, то тут в абсолютном большинстве случаев побеждают профессионалы. Глубокие знания своей отрасли и большой опыт позволяют выполнять работу быстро и без задержек. Непрофессионалу в любом случае придется то и дело отвлекаться на то, чтобы ознакомиться с законами и требованиями, да и сам процесс будет идти намного медленнее.

Стоимость

Ответ на вопрос, что выгоднее — самостоятельная работа или деятельность профессионала — на первый взгляд очевиден. Но и тут все не так просто.

В большинстве случаев цены на услуги компаний, которые могут создать для вас архив, не слишком высоки. Вкладываться в обучение собственного персонала может быть даже дороже. Другой вопрос, что это вложение на долгое время, а знания, полученные сотрудником, вы сможете использовать еще много раз.

Дополнительные возможности

Важным преимуществом работы профессиональных архивистов становятся те дополнительные возможности, которые они могут предоставить вашей компании:

  • внеофисное хранение документов — крупным компаниям может быть очень выгодно поместить все бумаги в специально созданное и полностью оборудованное хранилище, а не размещать их у себя;
  • конфиденциальное уничтожение документов — бумаги будут уничтожены не только экологично (они отправятся на переработку), но и строго конфиденциально;
  • подготовка документов к передаче в государственные архивы — это сложная задача, которая требует не только знания законов, но и понимания специфики работы государственных органов;
  • обучение сотрудников.
Рубрики:  БИЗНЕС,ФИНАНСЫ

Понравилось: 5 пользователям

 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку