Для его получения отправитель подает заявление в свою службу фитосанитарного надзора и вызывает инспектора. Тот досматривает груз и выписывает сертификат. Бывает, что Российская служба фитосанитарного надзора запрещает ввоз саженцев из определенной страны. Например, на момент написания статьи запрещен ввоз саженцев из Германии. Немецкие карантинные службы об этом знают и просто не будут выписывать фитосанитарный сертификат. Но ситуация меняется каждый день. Также ввоз может быть разрешен только определенному списку поставщиков конкретной страны. Положение дел "на сегодня" нужно уточнять в местном "карантине".
Для редких и исчезающих видов растений отправитель должен оформить сертификат CITES. Для этого отправитель должен доказать, что растение не было собрано в дикой природе, а выращено у него в питомнике.
В ряде стран, например в США, импорт растений лицензируется. Поэтому большинство американских питомников отказываются отправлять растения за границу.
Многие фитосанитарные службы за границей по привычке требуют, чтобы получатель предоставил копию своего импортного карантинного разрешения, которые у нас отменены в 2010 г. Может помочь обращение в местную службу фитосанитарного надзора с официальным запросом: нужно ли импортное разрешение? По необходимости подробный ответ можно перевести на английский и отправить копию за границу отправителю.
Таможенное оформление посылки с растениями
В крупных городах на главпочтамте есть таможенный пост. Посылка остается на почте, там же досматривается. При невозможности оформления она возвращается отправителю. Если в вашем городе на главпочтамте нет таможенного поста, то посылка из международного почтамта после разрешения таможни отправляется с таможенным уведомлением. Посылка приходит на почту индивидуального предпринимателя, но получить ее он сможет только после таможенного оформления. Его процедуру нужно уточнить на местной таможне. Для оформления посылки ее нужно разместить в зоне таможенного контроля на складе временного хранения. За размещение возьмут примерно 1500 руб., за выдачу со склада - 500 руб, за хранение - около 100 руб. в сутки.
Таможенное оформление потребует от индивидуального предпринимателя: паспорт, ИНН, ОГРН, инвойс, фитосертификат (заберут карантинщики и поставят штамп на накладной), накладная, которая идет с посылкой (в ней написан адрес отправителя и получателя) и номер посылки. В инвойсе лучше указать, что это именно "горшечные растения". К ним карантинщики относятся проще.
Таможня может потребовать перевод латинских названий растений на русский язык. Официально перевести с латинского на русский нельзя. Если будете переводить инвойс, то следует писать в переводе русские названия (если они есть) либо транскрипцию с латинского кирилицей. Это должен заверить переводчик и нотариус.